Requisitos a cumplir como autónomo para deducir los gastos del vehículo

Si como autónomo cumples una serie de requisitos, puedes deducir los gastos del vehículo, en el IVA o el IRPF, en mayor o menor medida. Si lo que estás buscando es cuáles de esos requisitos son necesarios para la deducción, te contamos que todo dependerá del tipo de vehículo, tu actividad o el uso que le des.  

Requisitos indispensables  que debes cumplir como autónomo para deducirte los gastos de tu vehículo:

Para todos los casos, existen cuatro requisitos indispensables para que, como autónomo, puedas deducirte el IVA de los gastos de tu vehículo: 

1. Que el vehículo esté a tu nombre. 

1. Que el gasto esté vinculado a tu actividad empresarial. 

1. Que el gasto esté justificado documentalmente (es decir, que cuentes con factura). 

1. Que el gasto esté registrado en la contabilidad de tu negocio. 

Es decir, siempre que se trate de un gasto relacionado con la actividad económica que desarrolles, que cuentes con factura que justifique ese gasto y que esté convenientemente incluida en tu contabilidad, puedes deducirte el 50% del IVA del gasto. 

¿En qué casos puedes deducirte el 100% del IVA de los gastos relacionados con el vehículo? 

Hacienda ha elaborado un listado de vehículos que son deducibles en su totalidad tanto en la normativa del IVA como del IRPF. Estos son: 

• Vehículos mixtos utilizados en el transporte de mercancías: se trata de vehículos especialmente dispuestos para el transporte, en el que se puede sustituir eventualmente la carga por personas (hasta un máximo de nueve incluido el conductor), ya sea de manera parcial o total. 

• Vehículos utilizados para transportar viajeros o para la enseñanza de conductores. 
• Vehículos usados por fabricantes para realizar pruebas, ensayos o demostraciones. 
• Vehículos usados para desplazamientos de representantes comerciales. 
• Vehículos usados en servicios de vigilancia. 
• Vehículos usados por agentes de seguros y corredores de seguros. 

En cambio, si te dedicas a otras actividades, solo podrás incluir el 50% del IVA de los gastos relacionados con tu vehículo y, aunque solo utilices el vehículo para trabajar, te costará bastante demostrarlo ante Hacienda. 

¿Cómo contabilizar los gastos del vehículo para que sean deducibles? 

Para poder demostrar en tus declaraciones que los gastos relacionados con el vehículo son deducibles, estos deben estar debidamente registrados en tu contabilidad. Para ello, debes guardar un registro de cada gasto, donde se incluyan los siguientes conceptos: 

• Número de la factura o recibo. 

• Fecha de la factura. 
• Tipo de gasto al que se hace referencia: combustible, peaje, parking, etc.  
• IVA repercutido. 

Si quieres conocer más en detalle qué gastos relacionados con el vehículo de tu actividad empresarial o profesional puedes deducir y en qué proporción, 👉 descarga nuestra guía gratuita "¿Cómo deducir los gastos de tu vehículo como autónomo?" 🤓: